Übersicht der Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen
| Schriftgut | Aufbewahrungsfrist in Jahre |
|---|---|
| A | |
| Abrechnungsunterlagen | 10 |
| Abtretungserklärungen | 6 |
| Aktenvermerke | 6 |
| Angebote mit Auftragsfolge | 6 |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 10 |
| Anlagenvermögensbücher und Karteien | 10 |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 |
| Außendienstabrechnungen | 10 |
| B | |
| Bankbelege | 10 |
| Bankbürgschaften | 6 |
| Belegformate | 10 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 10 |
| Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 |
| Betriebskostenrechnungen | 10 |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 |
| Bewertungsunterlagen | 10 |
| Bewirtungsunterlagen | 10 |
| Bilanzen | 10 |
| Buchungsbelege | 10 |
| D | |
| Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) | 6 |
| Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) | 10 |
| Debitorenliste (soweit Bilanzunterlage) | 10 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 |
| E | |
| EDV-Unterlagen (Anweisungen, Dokumentationen etc.) | 10 |
| Einfuhrunterlagen | 6 |
| Eingabedatenformate | 10 |
| Einheitswertunterlagen | 10 |
| Essensmarkenabrechnungen | 6 |
| Exportunterlagen | 6 |
| F | |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 10 |
| Finanzberichte | 6 |
| Frachtbriefe | 6 |
| G | |
| Gehaltslisten | 10 |
| Geschäftsberichte | 10 |
| Geschäftsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) | 6 |
| Geschenknachweise | 6 |
| Gewinn- und Verlustrechnung | 10 |
| Grundbuchauszüge | 6 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 |
| Gutschriftanzeigen | 6 |
| H | |
| Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 |
| Handelsbücher | 10 |
| Handelsregisterauszüge | 6 |
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 |
| I | |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 |
| Inventare | 10 |
| J | |
| Jahresabschlusserläuterungen | 10 |
| Journale für Hauptbuch, Kontokorrent etc. | 10 |
| K | |
| Kalkulationsunterlagen | 6 |
| Kassenberichte und Kassenbücher/-blätter | 10 |
| Kassenzettel | 6 |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 |
| Kontenregister | 10 |
| Kontoauszüge (auch Postbank) | 10 |
| Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 |
| L | |
| Lagerbuchführungen | 10 |
| Lieferscheine | 10 |
| Lohnbelege | 10 |
| Lohnlisten | 6 |
| M | |
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 |
| Mahnbescheide | 6 |
| Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 |
| N | |
| Nachnamebelege | 10 |
| Nebenbücher | 10 |
| P | |
| Pachtunterlagen (nach Ablauf des Patents) | 6 |
| Preislisten | 6 |
| Programmablaufbeschreibungen | 10 |
| Personalakten | 10 |
| Protokolle | 6 |
| Prozessakten | 10 |
| Prüfungsbericht des Abschlussprüfers | 10 |
| Q | |
| Quittungen | 10 |
| R | |
| Rechnungen (Eingang/Ausgang) | 10 |
| Reisekostenabrechnung | 10 |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 10 |
| S | |
| Sachkonten | 10 |
| Saldenbilanzen | 10 |
| Schadensunterlagen | 6 |
| Scheck- und Wechselunterlagen | 6 |
| Schriftwechsel | 6 |
| Spendenbescheinigungen | 10 |
| Steuererklärungen und - bescheide | 6 |
| T | |
| Telefonkostennachweise | 10 |
| U | |
| Überstundenliste | 6 |
| V | |
| Verkaufsbücher | 10 |
| Vermögensverzeichnis | 10 |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 6 |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 |
| Versicherungspolicen | 6 |
| Verträge (nach Ende) | 6 |
| W | |
| Wareneingangs- und Warenausgangsbücher | 10 |
| Z | |
| Zahlungsanweisungen | 10 |
| Zollbelege | 6 |
Angaben ohne Gewähr. Quelle: IHK Schwaben - Rechtsinformation Nr. 70